Сайт запущен в режиме опытной эксплуатации, о замеченных ошибках просьба писать на адрес feedback@city-yar.ru. Прошлая версия доступна по адресу old.city-yaroslavl.ru

Информация о сферах деятельности и задачах

Отдел ЗАГС города Ярославля состоит из двух подразделений:  Дворца бракосочетания и сектора по регистрации смерти

Основные задачи отдела


Осуществление государственных полномочий на государственную регистрацию заключения брака и смерти.

Координа​ция и методическое руководство работой отделов записи актов гражданского состояния районов ​​города Ярославля. 
 

Основные направления деятельности отдела


1. Государственная регистрация заключения брака, в том числе с иностранными гражданами;
2. Государственная регистрация смерти;
3. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации заключения брака и смерти и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
4. Внесение в  первые экземпляры записей актов о заключении брака и смерти исправлений (изменений).

1. Государственная регистрация заключения брака 

Государственная регистрация заключения брака в городе Ярославле производится:
  • в городском Дворце бракосочетания;
  • в отделах ЗАГС районов города Ярославля.

Государственная регистрация заключения брака производится по истечении одного месяца и двух дней (этот срок установлен законодательством) со дня подачи совместного заявления о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния.

Месячный срок со дня подачи заявления до регистрации брака по заявлению лиц, вступающих в брак, может быть как сокращён, так и увеличен, но не более, чем на месяц, руководителем органа ЗАГС,  если имеются уважительные причины или особые обстоятельства, которые должны быть подтверждены документами (например: справкой о постановке на учёт по беременности из государственного медицинского учреждения, документом о предстоящей длительной командировке, военнослужащим - отпускным билетом по семейным обстоятельствам и т.д.).
Заявители: физические лица, достигшие возраста 18 лет.  При наличии уважительных причин органы местного самоуправления по месту жительства лиц, желающих вступить в брак, вправе по просьбе данных лиц разрешить вступить в брак лицам, достигшим возраста 16 лет.

Лица, вступающие в брак, подают в орган записи актов гражданского состояния совместное заявление  о заключении брака в письменной форме лично или направляют указанное заявление в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг. Подача заявления по доверенности не допускается.
Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака необходимо предъявить:
  • документы, удостоверяющие личности вступающих в брак – паспорта;
  • документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло в браке ранее (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о регистрации смерти);
  • разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним, выдаваемое органами местного самоуправления по месту жительства лицам в возрасте от 16 до 18 лет.
  • квитанцию об уплате государственной пошлины в сумме 350 рублей. Уплата государственной пошлины производится заявителем  в банке по квитанции установленной формы до обращения с заявлением о государственной регистрации заключения брака.

В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака. Подпись такого заявления лица должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, если заявление направлено через единый портал государственных и муниципальных услуг. К нотариально удостоверенной подписи лица, совершенной на заявлении о заключении брака, приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении.

Подача заявления о заключении брака иностранными гражданами

Обращаем Ваше внимание, что представленный ниже перечень документов не является исчерпывающим 
и окончательным, и настоятельно рекомендуем в каждом отдельном случае обращаться в отдел ЗАГС г.Ярославля (Дворец бракосочетания) для получения дополнительной, более конкретизирующей информации.

Для  подачи заявления о заключении брака иностранному гражданину необходимо представить следующие документы:​


  • ​национальный паспорт, по которому иностранный гражданин пересёк границу, его перевод на русский язык, удостоверенный нотариусом РФ;
  • если лицо, желающее подать заявление о заключении брака, ранее состояло в браке, то – документ о прекращении предыдущего брака с апостилем (APOSTILLE) либо легализованное в Консульском департаменте МИД РФ (г.Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д.12, тел.203-41-97, 244-38-83) с переводом на русский язык, удостоверенный нотариусом РФ;
  • справка о семейном положении, т.е. о том, что на территории иностранного государства иностранный гражданин брак не регистрировал с апостилем (APOSTILLE) либо легализованное в Консульском департаменте МИД РФ (г.Москва, 1-й Неопалимовский переулок, д.12, тел.203-41-97, 244-38-83) с переводом на русский язык, удостоверенная нотариусом РФ; 
  • регистрация о временном пребывании или о постановке на миграционный учёт  на территории Российской Федерации, миграционная карта, виза (ксерокопии).

Заявление о заключении брака подаётся за месяц и два дня до регистрации брака (это законодательно установленный срок) в присутствии обоих желающих заключить бракпри наличии всех необходимых документов и квитанции оплаченной государственной пошлины в сумме 350 рублей.

В случае,  если одно из лиц (иностранный гражданин), вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, волеизъявление лица, его подпись должны быть нотариально удостоверены и легализованы, путём проставления апостиля (APOSTILLE) на документе.


Для  подачи заявления о заключении брака иностранному гражданину (ближнее зарубежье) необходимо представить следующие документы:


  • национальный паспорт, по которому иностранный гражданин пересёк границу, его перевод на русский язык, удостоверенный нотариусом РФ;
  • если лицо, желающее подать заявление о заключении брака, ранее состояло в браке, то  –  документ о прекращении предыдущего брака, с переводом на русский язык, удостоверенный нотариусом РФ;
  • справку о семейном положении, о том, что на территории иностранного государства иностранный гражданин брак не регистрировал (или в браке не состоял) с переводом на русский язык, удостоверенную нотариусом РФ;
  • регистрацию о временном пребывании или о постановке на миграционный учёт на территории Российской Федерации, миграционную карту (ксерокопии).

Заявление о заключении брака подаётся за месяц и два дня (законодательством установленный срок) до регистрации брака в присутствии обоих желающих  заключить брак, при наличии всех необходимых документов и квитанции оплаченной государственной пошлины в сумме 350 рублей.

В случае,  если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, волеизъявление лица, его подпись должна быть нотариально удостоверена.​    

2. Государственная регистрация смерти

Государственная регистрация смерти производится органом ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего, месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти, месту жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга или по месту нахождения суда, вынесшего решение об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.
Перечень необходимых документов для регистрации смерти: 
-
  • Основанием для государственной регистрации смерти является медицинское свидетельство о смерти.
  • Если факт смерти не фиксировался в медицинском учреждении или частнопрактикующим врачом, либо медицинское свидетельство утрачено и не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении лица умершим.
  • Помимо указанных документов, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документ, удостоверяющий личность умершего (при его наличии).
Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган ЗАГС обязаны:
  • члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данной организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее, чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.

Это важно!

  • Взимание платы за государственную регистрацию смерти не предусмотрено.
  • На основании записи акта о смерти выдается свидетельство о смерти и справка о смерти (для получения пособия на погребение).
  • Если погребение осуществлялось за счет супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере 5277.28 руб.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти:
  • органом, в котором умерший получал пенсию;
  • организацией, в которой работал умерший, либо работает один из родителей или другой член семьи умершего несовершеннолетнего;
  • отделом МКУ «Центр социальных выплат города Ярославля» (бывшие отделы социальной защиты населения) по месту жительства, если умерший не работал и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка.

Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти.
  • В соответствии с ч.1 статьи 79 Закона Ярославской области «Социальный Кодекс Ярославской области» от 19.12.2008 №65-з выплачивается дополнительное социальное пособие на погребение умерших граждан в размере 2555.00 руб.
Выплата дополнительного социального пособия на погребение производится МКУ «Центр социальных выплат города Ярославля» (бывшие отделы социальной защиты населения) по месту жительства умершего.

3. Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации  заключения брака и смерти и иных документов, подтверждающих наличие  или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

  
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается архивом Управления ЗАГС Правительства Ярославской области, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
  • лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
  • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
  • опекунам лиц, признанных недееспособными;
  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации заключения брака не выдается:
  • лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака.
Лицу, обратившемуся в орган ЗАГС лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения (при условии, что заявитель обратился за получением повторного свидетельства или иного документа по месту хранения записи акта гражданского состояния и имеются документы, подтверждающие факт уплаты соответствующей госпошлины).

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, выдается заявителю органом ЗАГС по месту его жительства или пребывания. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган ЗАГС квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины.

Государственная пошлина оплачивается на имя заявителя, который непосредственно обращается в орган ЗАГС. Платеж необходимо осуществить строго на банковские реквизиты того органа ЗАГС, где находится запись акта гражданского состояния.

Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации  заключения брака и иных документов, подтверждающих наличие  или отсутствие факта государственной регистрации заключения брака

  
В архиве отдела ЗАГС  города Ярославля - Дворце бракосочетания на хранении находятся книги актовых записей о заключении брака:
  • зарегистрированных Первым бюро ЗАГС города Ярославля – с 1918 года по 1940 год;
  • зарегистрированных Дворцом (Домом) бракосочетания города Ярославля с ноября 1960 года по настоящее время.

Заявление установленного образца о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении брака подаётся в отдел ЗАГС в письменной форме.
Заявителем может быть:
  • лицо, в отношении которого была составлена запись акта о заключении брака;
  • иное лицо, в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение документа.

Для выдачи повторного свидетельства (справки) из архива должны быть представлены:
  • документ, удостоверяющий личность заявителя - паспорт;
  • документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (в случае выдачи документа о заключении брака умершего человека);
  • квитанция об уплате государственной пошлины: за получение повторного свидетельства – 350 рублей; за получение справки из архива - 200 рублей.

Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации  смерти и иных документов, подтверждающих наличие  или отсутствие факта государственной регистрации смерти

  
В архиве сектора по регистрации смертей отдела ЗАГС города Ярославля на хранении находятся книги актовых записей о смерти:
  • зарегистрированных отделом  ЗАГС Дзержинского района города Ярославля – с 14.04.1980 г. по 28.02.1998 г.;
  • зарегистрированных отделом ЗАГС Кировского района города Ярославля – с 1974 г. по 1997 г.;
  • зарегистрированных отделом ЗАГС города Ярославля – с 1998 г. по настоящее время. 

Заявление установленного образца о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти подаётся в отдел ЗАГС в письменной форме.
Заявителем может быть:
  • родственник умершего или другое заинтересованное физическое лицо;
  • юридические лица, имеющие в соответствии с Федеральным законом право на получение документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, и сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;
  • иное лицо в случае предъявления нотариально удостоверенной доверенности от указанных лиц.

Для выдачи повторного свидетельства или справки из архива должны быть представлены:
  • документ, удостоверяющий личность заявителя - паспорт;
  • документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя;
  • квитанция об уплате государственной пошлины: за получение повторного свидетельства – 350 рублей; за получение справки из архива - 200 рублей
.
К сведению сообщаем, что в архивах районных отделов ЗАГС города Ярославля на хранении находятся книги актовых записей о смерти, составленные до 1974 г.:
  • отдел ЗАГС Дзержинского района города Ярославля – за период с 1929 г. по 1948 г.;
  • отдел ЗАГС Заволжского района города Ярославля – за период с 1933 г. по 1944 г., с октября 1939 г. по январь 1974 г.;
  • отдел ЗАГС Кировского района города Ярославля – за период с июля 1926 г. по январь 1974 г.;
  • отдел ЗАГС Красноперекопского района города Ярославля – за период с 1926 г. по 1931 г., с 1941 г. по март 1974 г.;
  • отдел ЗАГС Ленинского района города Ярославля – за период с 1936 г. по январь 1974 г.;
  • отдел ЗАГС Фрунзенского района города Ярославля – за период с 1941 г. по 1953 г.
  

4. Внесение в первые экземпляры записей актов  о заключении брака и смерти исправлений (изменений)


Внесение исправлений (изменений) в записи актов о заключении брака

  
Внесение исправлений и изменений в записи актов о заключении брака производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов о заключении брака являются:
  1. Заключение органа ЗАГС о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния в случаях неправильных или неполных сведений, указанных в записи акта, а также допущения орфографические ошибки;
  2. Решение суда.

Заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта о заключении брака подаётся заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства (регистрации) или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
Одновременно с подачей заявления необходимо предъявить:
  • документ, удостоверяющий личность заявителя - паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации заключения брака, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния. В случае обращения заявителя в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, при утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену в связи с внесением исправления или изменения, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния для приобщения к заявлению не истребуется;
  • документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления (изменения) в запись акта о заключении брака;
  • квитанцию об оплате соответствующей госпошлины. В соответствии с п.п. 5 п. 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (часть 2) за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в сумме 650 рублей.

Заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния рассматривается органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Внесение исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае внесения исправлений (изменений) в запись акта о заключении брака и истребования необходимых документов с территории иностранных государств (из ближнего зарубежья), заявителю до обращения с заявлением о внесении исправления (изменения), рекомендуется обратиться в орган ЗАГС с заявлением об истребовании копий записей актов гражданского состояния с территории иностранного государства.

Внесение исправлений (изменений) в записи актов о смерти


Внесение исправлений и изменений в записи актов о смерти производится органом ЗАГС при наличии оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов о смерти является:
  1. Решение суда;
  2. Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
  3. Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
  4. Заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составляемое в случаях, если:
  • в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
  • запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
  • представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

Заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Одновременно с подачей заявления необходимо предъявить:
  • документ, удостоверяющий личность заявителя - паспорт;
  • свидетельство о государственной регистрации смерти, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. В случае обращения заявителя в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, при утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену в связи с внесением исправления или изменения, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния для приобщения к заявлению не истребуется;
  • документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта о смерти.
  • квитанция об оплате госпошлины. В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния взимается государственная пошлина 650 рублей.

Заявление о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС. 

Внесение исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния производится органом ЗАГС по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению. На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о регистрации акта гражданского состояния.

  

Перечень государственных услуг, предоставляемых отделом ЗАГС города Ярославля  при осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию  заключения брака и смерти

 
  • Государственная регистрация заключение брака.
  • Государственная регистрация смерти.
  • Выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации заключения брака и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации заключения брака.
  • Выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации смерти и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации смерти.
  • Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния о заключении брака и смерти.
  • Восстановление и аннулирование записей актов о заключении брака и смерти.

  

Сроки предоставления государственной услуги

(Раздел II Административного регламента предоставления государственной услуги 
по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, 
осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния 
на территории Российской Федерации, утв. приказом Минюста РФ от 29.11.2011 г. №412)

Государственная регистрация рождения, расторжения брака на основании решения суда, усыновления (удочерения), смерти производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

Государственная регистрация заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) производится по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления в орган, предоставляющий государственную услугу.

По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок, указанный в данном пункте Административного регламента, может быть изменен руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Дата и время регистрации заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) устанавливаются по согласованию с заявителями и указываются на заявлениях.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

В случае личного обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Перечень оснований для отказа в приеме документов,  необходимых для предоставления государственной услуги, а также для приостановления  или отказа в предоставлении государственной услуги

(Раздел II Административного регламента предоставления государственной услуги 
по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, 
осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния 
на территории Российской Федерации, утв. приказом Минюста РФ от 29.11.2011 г. №412)

Согласно Федеральному закону отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния или в совершении иного юридически значимого действия допускается в следующих случаях:
  • государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону;
  • документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним
Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
  • заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • при наличии спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;
  • при отсутствии документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

Не допускается государственная регистрация заключения брака между:
  • лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
  • близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
  • усыновителями и усыновленными;
  • лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

Руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, может отказать в государственной регистрации заключения брака, если располагает доказательствами, подтверждающими наличие обстоятельств, препятствующих заключению брака.

Работник органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, не вправе производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация актов гражданского состояния в таких случаях производится другим работником органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или в другом органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274.

Не допускается выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:
  • родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельства о рождении ребенка;
  • лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельства о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается справка установленной формы, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а также их должностных лиц

(Раздел V Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утв. приказом Минюста РФ от 29.11.2011 г. №412)

Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействия должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, в Минюст России или его территориальные органы либо в суд.

Заявитель имеет право обратиться в компетентные органы с жалобой в устной или письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

При обращении заявителя в письменной форме или форме электронного документа срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении запроса в соответствующий орган о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов Министр или заместитель Министра, начальник территориального органа (в случае если обращение заявителя рассматривается территориальным органом), руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае если обращение заявителя рассматривается этим органом) вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 календарных дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения (обжалуемых действий (бездействия), заявления или жалобы, обстоятельства, которыми обосновывается нарушение своих прав и законных интересов, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
Обращение, поступившее в форме электронного документа, должно содержать адрес электронной почты.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, орган, предоставляющий государственную услугу, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Личный прием заявителей производится руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.

Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органов, предоставляющих государственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства. 
При судебном обжаловании сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства.



Наверх