Информация о сферах деятельности и задачах

Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

 организация делопроизводства в мэрии города Ярославля;

 организация работы по рассмотрению обращений граждан в мэрии города Ярославля;

 осуществление контроля за надлежащим использованием официальных символов города Ярославля.​

Основные функции Управления

Основными функциями Управления являются:

 организация делопроизводства (прием, регистрация, в том числе в электронной форме, первичная обработка и направление по назначению входящей корреспонденции и внутренней документации мэрии города, отправка исходящей корреспонденции);

 осуществление контроля за исполнением:

правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и органов государственной власти Ярославской области, содержащих рекомендации органам городского самоуправления, решений муниципалитета города Ярославля, содержащих рекомендации в адрес мэра, мэрии, правовых актов мэрии, контроль за которыми оставлен за мэром, протоколов совещаний Губернатора Ярославской области, Правительства Ярославской области с главами муниципальных образований Ярославской области;

актов прокурорского реагирования, запросов и информации органов прокуратуры, направленных в адрес мэра и заместителей мэра, запросов и обращений федеральных органов государственной власти и государственных органов, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Губернатора Ярославской области, Ярославской областной Думы, депутатов Ярославской областной Думы, Уполномоченного по правам ребенка в Ярославской области, Уполномоченного по правам человека в Ярославской области, Уполномоченного по правам предпринимателей в Ярославской области, руководителей органов государственной власти Ярославской области, муниципалитета, депутатов муниципалитета, направленных в адрес мэра;

документов, поступающих из контрольно-счетной палаты города Ярославля;

 составление номенклатуры дел мэрии города Ярославля и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, учет и хранение законченных делопроизводством дел органов городского самоуправления, подготовка и сдача их в муниципальный архив города Ярославля в установленном порядке;

 оформление муниципальных правовых актов органов городского самоуправления, должностных лиц городского самоуправления, не возглавляющих структурные подразделения мэрии города, обладающие правами юридического лица, организация правильного и своевременного опубликования указанных муниципальных правовых актов, выдачи их копий, а также осуществление рассылки муниципальных правовых актов (их проектов) в соответствии с регламентами органов городского самоуправления, иными муниципальными правовыми актами;

 осуществление контроля за надлежащим использованием официальных символов города Ярославля;

 осуществление управления архивным делом в городе Ярославле в соответствии с законодательством Российской Федерации;

 осуществление методического обеспечения деятельности и координация работы муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив города Ярославля»;

 осуществление машинописных и множительно-копировальных работ;

 оформление Почетных грамот и Благодарственных писем мэрии города Ярославля;

 организация рассмотрения обращений граждан в мэрии города Ярославля, включая их регистрацию;

 осуществление контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, анализа поступающих обращений и подготовки информационно-аналитического материала по рассмотрению обращений граждан в мэрии города Ярославля;

 обеспечение работы экспертной комиссии, иных совещательных и координационных органов, образуемых мэрией города в соответствии с муниципальными правовыми актами;

 подготовка проектов договоров и муниципальных контрактов по вопросам, входящим в компетенцию Управления; осуществление контроля за их исполнением;

 рассмотрение по поручению мэра города Ярославля, его заместителей обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

 разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

 принятие мер по формированию высококвалифицированного кадрового состава Управления;

 организация проведения отраслевого мониторинга изменений законодательства Российской Федерации и Ярославской области;

 организация и контроль исполнения судебных актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

 рассмотрение актов прокурорского реагирования, организация исполнения требований прокурора по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

 участие в защите прав и интересов органов городского самоуправления в судебных инстанциях и иных государственных органах;

 планирование своей деятельности и ведение отчетности в установленном порядке;

 выполнение иных полномочий в соответствии с правовыми актами мэрии города.​

Информационно-статистический обзор рассмотренных обращений граждан, поступивших в мэрию города Ярославля в феврале 2018 года

Информационно-статистический обзор рассмотренных обращений граждан, поступивших в мэрию города Ярославля в марте 2018 года

Информационно-статистический обзор рассмотренных обращений граждан, поступивших в мэрию города Ярославля в апреле 2018 года

Информационно-статистический обзор рассмотренных обращений граждан, поступивших в мэрию города Ярославля в мае 2018 года

Информационно-статистический обзор рассмотренных обращений граждан,поступивших в мэрию города Ярославля в июне 2018 года


Наверх