Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Ярославля»

Муниципальный архив города Ярославля создан в соответствии с постановлением мэра города от 15 декабря 2004 года № 5088 для осуществления деятельности по комплектованию, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов.

Общая площадь помещений муниципального архива составляет 631,4 кв.м. В архивохранилище размещаются 69,5 тысяч единиц хранения. В состав фондов муниципального архива входят управленческая документация муниципалитета города Ярославля, мэрии города Ярославля и ее структурных подразделений, избирательной комиссии города Ярославля, отдельных муниципальных учреждений; научно-техническая документация департамента архитектуры и развития территорий города мэрии города Ярославля; а также документы по личному составу предприятий и организаций города.

Задачи и функции архива

Основными задачами деятельности муниципального архива являются:

— комплектование архива документами Архивного фонда Российской Федерации, относящимися к муниципальной собственности, и другими архивными документами;
— хранение и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов;
— использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к муниципальной собственности, и других архивных документов;

Для решения поставленных задач муниципальный архив осуществляет следующие виды деятельности:

— формирование Архивного фонда Российской Федерации архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов городского самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива;
— составление, ведение в установленном порядке списков организаций и граждан — источников комплектования муниципального архива, архивные документы которых включены в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в Учреждение;
— осуществление мониторинга соблюдения требований законодательства, состояния архивов и организации архивных документов в делопроизводстве организаций — источников комплектования муниципального архива;
— оказание организациям — источникам комплектования муниципального архива, методической, консультативной помощи в разработке положений и инструкций, регламентирующих работу архивов организаций;
— оказание методической и практической помощи в упорядочении документов постоянного хранения в организациях — источниках комплектования муниципального архива и их передаче на постоянное хранение в Учреждение;
— хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
— обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к муниципальной собственности, проведение их реставрации, консервации и страхового копирования;
— проведение экспертизы ценности архивных документов, хранящихся в Учреждении;
— учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Учреждении;
— использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;
— информационное обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ярославской области, муниципальными правовыми актами;
— исполнение запросов организаций и граждан по архивным документам, хранящимся в Учреждении;
— проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирование об архивных документах, находящихся на хранении в Учреждении, через средства массовой информации, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, иным способом;
— разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Учреждения.


Наверх